Moderne Gesamtlösungskonzepte für Büroarbeitsplätze setzen Kenntnisse über den aktuell stattfindenden Wandel sowie Verständnis für die Prozesse und Abläufe im Unternehmen voraus. Ein weiterer elementarer Aspekt sind die Bedürfnisse der Mitarbeitenden. Um es auf den Punkt zu bringen: Ziel eines «Modern Workplace» ist es, für jede Tätigkeit und jeden Arbeitsstil das richtige Arbeitsumfeld zu bieten. Dieser Umstand hat seinen Ursprung in aktuellen Mega-Trends, welche die Anforderungen an einen Arbeitsplatz massgeblich beeinflussen.
Aktuelle Mega-Trends und ihr Einfluss auf unsere Arbeitswelten
Trends beschreiben tiefgreifende Veränderungen und Strömungen in allen Bereichen der Gesellschaft und werden weltweit durch renommierte Institute wissenschaftlich identifiziert und beobachtet. Aktuell befinden wir uns in einer Phase, in welcher sich so vieles verändert wie schon lange nicht mehr. Dies hängt auch, aber nicht nur, mit der weltweiten Pandemie zusammen, welche einige bereits vorher herrschende Strömungen wie Work-Life-Integration oder Homeoffice zusätzlich beschleunigt. In diesem Zusammenhang ist die Frage danach, wie wir in Zukunft arbeiten werden, eine sehr wichtige – denn sie betrifft schon allein in der Schweiz 70% der Bevölkerung.
Aus unserer Sicht gibt es aktuell drei globale Trends, die einen markanten Einfluss haben auf die Art und Weise, wie wir zukünftig arbeiten werden.
1. Wertewandel durch die Generation Y
Statt Geld, Status und Macht – den Werten der gestrigen Arbeitskultur – interessiert sich die Generation Y für drei Dinge: die Sinnhaftigkeit ihres Tuns, die Selbstverwirklichung in ihrer Arbeit und die Möglichkeit, diese Arbeit in flexiblen Strukturen optimal in ihr Privatleben zu integrieren. Als Arbeitsumgebung kommt dabei das Büro in Frage, welches aber ja nicht zwingend wie eines aussehen muss, denn arbeiten kann die Generation Y in der Lounge oder im Co-Working-Center fast besser als am Schreibtisch.
2. Digitalisierung
Dass sich unsere Welt im Wandel befindet, ist uns allen klar - und das nicht erst seit Corona. Es ist also keine neue Einsicht, dass die Digitalisierung Wirtschaft, Gesellschaft und unsere Lebensstile nachhaltig verändern wird. Die Digitalisierung hat – unter anderem natürlich – einen ganz konkreten Einfluss darauf, wie wir heute und in Zukunft arbeiten werden. Webkonferenzen, virtuelle Teamräume, Document-Sharing und vieles mehr: All das ist bereits heute da und wird künftig noch viel stärker unseren Alltag prägen.
3. Mobilität bzw. multilokale Arbeitsweisen
In der Folge wird sich multilokales Arbeiten mittel- bis langfristig durchsetzen. Das bedeutet, dass wir – abhängig von Aufgabe und individuellem Lebenskontext – unterschiedliche Orte und Situationen für die Arbeit nutzen werden. Diese zeitliche und räumliche Flexibilisierung von Arbeit bezieht sich dabei aber nicht nur auf den Verlauf eines Arbeitstages oder einer Arbeitswoche, sondern erstreckt sich immer häufiger auch über längere Phasen, die wir an unterschiedlichen Orten oder in unterschiedlichen Arbeitsumgebungen verbringen werde
Zusammenfassend bedeutet dies, dass die Entwicklung hin zu flexiblen, multilokalen Arbeitsweisen Unternehmen und deren Mitarbeitern neue Perspektiven im Hinblick auf eine verbesserte Integration von Arbeits- und Privatleben eröffnet – was wiederum individuelle Lebensstile und Lebensphasen und damit eine gesteigerte Motivation, Effizienz und Bindung der Büro- und Wissensarbeiter mit sich bringt.
Das Konzept «Modern Workplace»
Lassen Sie es uns auf den Punkt bringen: Die Teppichetage hat ausgedient. Arbeitsplätze werden nicht mehr nach Hierarchien, sondern nach Prozessen ausgerichtet. Auch gesellschaftlich ist ein Wandel festzustellen: Ein Einzelbüro zu haben ist heute kein Statussymbol mehr und die Trennung zwischen Arbeits- und Privatleben wird immer fliessender. Im Vordergrund stehen demnach der Inhalt und der Sinn der Arbeit – also nicht mehr die Funktion respektive das Organigramm. Arbeitsplätze werden in der Folge der Logik von Prozessen folgen, so dass kurze Wege entstehen und innovatives, fokussiertes und effizientes Arbeiten möglich ist. Es liegt eigentlich auf der Hand: Durch clevere Arbeitsumgebungen werden die Leistungsfähigkeit und das Wohlbefinden der Mitarbeitenden gesteigert. Was zeigt, dass solche Lösungen schlussendlich nicht nur die Bedürfnisse der Mitarbeitenden erfüllen, sondern erwiesenermassen zu besserer Zielerreichung und höherer Produktivität führt – was immer mehr Führungskräfte dazu bewegt, die Einrichtung ihrer Räumlichkeiten zu überdenken.
Und wie sieht nun ein moderner Arbeitsplatz aus?
Eins ist sicher: Ein «Modern Workplace» hat nicht mehr viel mit herkömmlichen Büros gemeinsam. Vielmehr ähneln sie flexiblen und einladenden Wohnlandschaften, in denen man sich trifft, allein oder gemeinsam arbeitet, sich austauscht und wohlfühlt. Moderne Gesamtlösungskonzepte für Büros bieten für jede Tätigkeit und jeden Arbeitsstil den richtigen Raumtypus. Die ideale Einrichtung reicht von freistehenden Rückzugsmöglichkeiten für kurze Besprechungen über Einzelarbeitsplätze und abgetrennte Zonen für konzentriertes Arbeiten bis zu Team- und Projektarbeitsplätzen und dem Home Office. Ergänzt wird dieses Angebot wenn möglich durch Raum-in-Raum-Lösungen oder Telefonkabinen für ungestörte Gespräche. Auch sogenannte «Social Areas» wie Lounges und Cafeterias tragen zur Förderung des Wohlbefindens, der Effizienz und letztlich der Identifikation der Mitarbeitenden mit dem Unternehmen bei.
Sie wollen das Projekt «Modern Workplace» angehen?
Planen Sie mit uns ein Büro nach Ihren Vorstellungen und passend zu Ihrem Stil. Auf der Grundlage der ermittelten Rohdaten, des Konzepts und der Strategie erarbeiten wir, gemeinsam mit Ihnen, Schritt für Schritt die grafischen Grundrisse Ihres neuen Büros. Die verschiedenen Arbeitszonen werden gezeichnet und gestaltet. Wenn alles stimmt, kommt der schönste Teil: Produktausstattung. Wenn bereits Mobiliar vorhanden ist, wird dieses in die Planung einbezogen. Die Umgestaltung Ihrer Räumlichkeiten ergänzen wir mit neuen Möbeln nur dort, wo es notwendig ist. Denn: Bei der Gestaltung von Geschäftsräumen gibt es keinen Standard, sondern nur individuelle Lösungen.
Sprechen Sie mit uns oder besuchen Sie uns – mit oder ohne Termin – im Showroom in Rubigen:
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